Kê khai thuế là việc người nộp thuế tự tính toán số thuế phải nộp và lập tờ khai thuế gửi cơ quan thuế theo quy định của pháp luật. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Theo Luật Quản lý thuế 2019 và các thông tư hướng dẫn, doanh nghiệp phải kê khai các loại thuế: thuế GTGT (hàng tháng hoặc hàng quý), thuế TNDN (tạm tính hàng quý và quyết toán năm), thuế TNCN (hàng tháng hoặc hàng quý), và các loại thuế khác nếu phát sinh. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước dưới 50 tỷ đồng được kê khai thuế GTGT theo quý. Thời hạn nộp tờ khai thuế tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo, tờ khai quý là ngày 30 của tháng đầu quý tiếp theo. Hiện nay, việc kê khai thuế được thực hiện chủ yếu qua phương thức điện tử thông qua các cổng: Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn), nhà cung cấp dịch vụ T-VAN được ủy quyền, hoặc phần mềm kế toán tích hợp. Hồ sơ kê khai thuế bao gồm tờ khai thuế và các bảng kê, phụ lục đi kèm. Kế toán thuế cần đảm bảo số liệu kê khai khớp với sổ sách kế toán và chứng từ gốc. Kê khai sai hoặc trễ hạn sẽ bị xử phạt: chậm nộp tờ khai bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng, khai sai dẫn đến thiếu thuế bị phạt 20% số thuế khai thiếu. Doanh nghiệp cần xây dựng lịch kê khai thuế hàng tháng, quý, năm để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và đúng hạn.