Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử có hai loại chính: hóa đơn có mã của cơ quan thuế (áp dụng cho phần lớn doanh nghiệp) và hóa đơn không có mã (dành cho doanh nghiệp lớn, uy tín). Quy trình hoạt động như sau: doanh nghiệp lập hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử, ký số, gửi lên hệ thống của Tổng cục Thuế để nhận mã, sau đó gửi cho người mua. Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ khi bán hàng sẽ xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy, hệ thống tự động truyền dữ liệu về cơ quan thuế trong thời gian thực. Lợi ích của hóa đơn điện tử bao gồm: tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ, giảm gian lận hóa đơn, thuận tiện tra cứu và quản lý, hỗ trợ kê khai thuế tự động. Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử gồm: sai mã số thuế người mua, sai đơn giá hoặc thuế suất, lập hóa đơn điều chỉnh không đúng quy trình. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định. Hóa đơn điện tử đã trở thành nền tảng quan trọng trong quản lý thuế hiện đại tại Việt Nam.